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El Instituto de Astrofísica de Canarias es la entidad responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios en los Portales Web y Sedes Electrónicas.

En conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, el Instituto de Astrofísica de Canarias se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. A estos efectos, adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Este aviso legal es de aplicación a las páginas de los Portales Web y Sedes Electrónicas, no se garantiza en los accesos a través de enlaces con estos sitios, ni a los enlaces desde esto sitios con otras webs.

Recogida de datos personales

Con objeto de realizar la prestación de servicios, el Instituto de Astrofísica de Canarias podrá solicitar a través de formularios datos personales que con carácter general serán tratados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016.

El Instituto de Astrofísica de Canarias informará y puede recoger datos de las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas).
  • Códigos o claves de identificación para acceso y operativa en el Portal y en la Sede electrónica.
  • Datos transaccionales, esto es, cualquier operación, movimiento y consulta asociado a cualquiera de los servicios y procedimientos administrativos que un usuario mantenga con elInstituto de Astrofísica de Canarias.
  • Datos socioeconómicos y laborales.
  • Datos de representación legal.

Responsables del Tratamiento

Los datos personales tienen diferentes Responsables de Tratamiento en función del servicio prestado por el Instituto de Astrofísica de Canarias.

Finalidades de las actividades de tratamiento y su legitimación

A través del Portal Web y de la Sede Electrónica, no se recogen datos personales sin consentimiento expreso. Los datos aportados por el interesado se utilizarán, con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada procedimiento o actuación.

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación y mejora de los servicios y la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con el Instituto de Astrofísica de Canarias así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el usuario y el seguimiento y la respuesta a las consultas planteadas por los mismos.

Cada servicio ofrecido por el Instituto de Astrofísica de Canarias puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas, además de por el consentimiento expreso del usuario, por la legitimación que al Instituto de Astrofísica de Canarias le confieren las Leyes y Normas legales que regulan los servicios ofrecidos y los procedimientos asociados.

Las distintas finalidades adicionales y sus legitimaciones pueden consultarse en el acceso a cada uno de los servicios y procedimientos ofrecidos por el Instituto de Astrofísica de Canarias.

Consentimiento expreso

Una vez informado del tipo de datos necesarios para la prestación de los servicios y procedimientos administrativos asociados, las actividades de tratamiento que se va a realizar, su finalidad y su legitimación, se recabará el consentimiento expreso para que el Instituto de Astrofísica de Canarias realice las actividades de tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios de los servicios.

Destinatarios, cesión y transferencia de datos

De forma general, el Instituto de Astrofísica de Canarias es el único destinatario de los datos recabados. En ningún caso los referidos datos serán objeto de tratamiento o de cesión a terceros, si no es con el consentimiento expreso de los afectados según los supuestos previstos por la normativa legal vigente.

Cuando el servicio prestado o su procedimiento asociado incluya obligaciones legales derivadas de la legitimación del tratamiento que requieran la cesión o transferencia a terceros se indicarán las terceras partes destinatarias de esos datos y las finalidades de sus actividades de tratamiento.

Se recabará el consentimiento expreso de los usuarios para tales cesiones y transferencias de datos. Se pedirá de forma separada y específica el consentimiento cuando la transferencia de datos sea internacional.

Período de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para atender los servicios ofrecidos por el Instituto de Astrofísica de Canarias en base a la legislación administrativa respecto a la prescripción de responsabilidades.

Ejercicio de derechos

Los usuarios podrán ejercitar en todo momento los derechos respecto a los datos suministrados para cualquiera de los procedimientos administrativos y servicios. Para ello podrán enviar una instancia a través de este enlace  o dirigirse por cualquier medio que deje constancia de su envío y recepción, a:

Instituto de Astrofísica de Canarias,
c/ Vía Láctea s/n, E38205
La Laguna (Tenerife)

También podrán dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, donde pueden consultar más información sobre obligaciones y derechos relativos a la Protección de Datos de Carácter Personal.

Quejas y Reclamaciones

En ejercicio de sus derechos, las personas afectadas, pueden presentar una reclamación ante el Instituto de Astrofísica de Canarias cuando no estén satisfechas con la respuesta recibida. Más información en Procedimiento de quejas.

Política de cookies

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Existe también una segunda clasificación según el plazo de tiempo que permanecen almacenadas en el navegador de los usuarios, pudiendo tratarse de cookies de sesión o cookies persistentes.

Por último, existe otra clasificación con cinco tipos de cookies según la finalidad para la que se traten los datos obtenidos: cookies técnicas, cookies de personalización, cookies de análisis, cookies publicitarias y cookies de publicidad comportamental.

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